Ochrana soukromí

1. Úvod

Společnost winding-crypt s.r.o. (dále jen „my" nebo „správce") respektuje vaše soukromí a zavazuje se chránit vaše osobní údaje. Tyto zásady ochrany soukromí vysvětlují, jak shromažďujeme, používáme a chráníme vaše osobní údaje při používání našich webových stránek a služeb.

2. Správce osobních údajů

Správcem vašich osobních údajů je:

3. Jaké údaje shromažďujeme

V rámci poskytování našich služeb můžeme shromažďovat následující kategorie osobních údajů:

3.1 Údaje, které nám poskytujete přímo

• Identifikační údaje (jméno, příjmení)
• Kontaktní údaje (e-mailová adresa, telefonní číslo, adresa)
• Údaje z komunikace (obsah e-mailů, zpráv z kontaktního formuláře)
• Údaje potřebné pro poskytnutí právních služeb (údaje o nemovitostech, smluvní dokumentace)

3.2 Údaje shromažďované automaticky

• IP adresa
• Typ prohlížeče a zařízení
• Údaje o návštěvě webu (navštívené stránky, čas strávený na webu)
• Cookies a podobné technologie

4. Účely zpracování

Vaše osobní údaje zpracováváme pro následující účely:

• Poskytování právních služeb – zpracování je nezbytné pro plnění smlouvy
• Komunikace s vámi – odpovídání na dotazy, zasílání informací o průběhu případu
• Plnění právních povinností – vedení účetnictví, archivace dokumentů dle zákona
• Ochrana oprávněných zájmů – vymáhání pohledávek, obrana před právními nároky
• Zlepšování našich služeb – analýza návštěvnosti webu (pouze s vaším souhlasem)

5. Právní základ zpracování

Vaše osobní údaje zpracováváme na základě:

• Plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR) – pro poskytování sjednaných služeb
• Plnění právní povinnosti (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR) – pro splnění zákonných požadavků
• Oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR) – pro ochranu našich práv a zlepšování služeb
• Souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR) – pro marketingové účely a analytické cookies

6. Doba uchovávání údajů

Vaše osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytnou pro splnění účelů, pro které byly shromážděny:

• Údaje z právního zastoupení: 10 let od ukončení případu (dle zákona o advokacii)
• Účetní dokumenty: 10 let dle zákona o účetnictví
• Údaje z kontaktního formuláře: 3 roky od posledního kontaktu
• Analytické údaje: 26 měsíců

7. Sdílení údajů s třetími stranami

Vaše osobní údaje můžeme sdílet s:

• Orgány veřejné moci (soudy, katastrální úřady) – v rámci poskytování právních služeb
• Smluvní protistranou – v nezbytném rozsahu pro dokončení transakce
• Poskytovateli IT služeb – pro zajištění provozu webu a systémů
• Účetní a daňoví poradci – pro plnění zákonných povinností

Se všemi zpracovateli máme uzavřeny smlouvy o zpracování osobních údajů.

8. Vaše práva

V souvislosti se zpracováním vašich osobních údajů máte následující práva:

• Právo na přístup – můžete požádat o informaci, jaké údaje o vás zpracováváme
• Právo na opravu – můžete požádat o opravu nepřesných údajů
• Právo na výmaz – můžete požádat o smazání údajů za stanovených podmínek
• Právo na omezení zpracování – můžete požádat o omezení zpracování
• Právo na přenositelnost – můžete požádat o předání údajů v strukturovaném formátu
• Právo vznést námitku – můžete vznést námitku proti zpracování na základě oprávněného zájmu
• Právo odvolat souhlas – souhlas můžete kdykoliv odvolat

Pro uplatnění svých práv nás kontaktujte na e-mailu [email protected].

9. Právo podat stížnost

Pokud se domníváte, že zpracování vašich osobních údajů porušuje právní předpisy, máte právo podat stížnost u dozorového úřadu:

10. Zabezpečení údajů

Přijali jsme vhodná technická a organizační opatření k ochraně vašich osobních údajů před neoprávněným přístupem, změnou, zveřejněním nebo zničením. Mezi tato opatření patří:

• Šifrování přenosu dat (SSL/TLS)
• Přístup k údajům pouze pro oprávněné osoby
• Pravidelné zálohování dat
• Fyzické zabezpečení prostor

11. Změny těchto zásad

Tyto zásady ochrany soukromí můžeme čas od času aktualizovat. O významných změnách vás budeme informovat prostřednictvím našich webových stránek. Doporučujeme pravidelně kontrolovat tuto stránku.

12. Kontakt

Máte-li jakékoli dotazy ohledně těchto zásad nebo zpracování vašich osobních údajů, kontaktujte nás:

E-mail: [email protected]